Asistente Administrativa Ejecutiva

Sobre el Rol Serás el primer punto de contacto de la empresa y una pieza fundamental en la coordinación administrativa y operativa diaria. Este rol es ideal para una profesional con criterio, madurez, excelente presencia y capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo directivo. Buscamos a alguien que disfrute el orden, la planificación y el servicio, pero que también tenga visión y compromiso. Responsabilidades Clave -Brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores. -Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia (entrante y saliente). -Coordinar mensajería, courier y rutas del mensajero. -Administrar agenda ejecutiva, reuniones, entrevistas y eventos corporativos. -Coordinar procesos logísticos con RRHH para entrevistas y selección de personal. -Organizar documentación administrativa y contable, garantizando confidencialidad. -Mantener control actualizado de inventario de materiales gastables. -Apoyar en tareas administrativas del área de Administración y Contabilidad. -Supervisar el orden y adecuada ejecución del personal de limpieza. -Coordinar almuerzos ejecutivos y logística interna. -Velar por el buen estado de equipos asignados y la seguridad de la información. -Participar en entrenamientos y actividades institucionales. Perfil que Buscamos -Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva. -Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o áreas afines. -Excelente comunicación verbal y escrita. -Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). -Alta organización y capacidad de priorizar múltiples tareas. -Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información. -Buena presencia y trato profesional. -Valoramos especialmente perfiles con mentalidad de crecimiento, que deseen desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.